Ibland blir det inte alltid som man tänkt sig. Mitt uppe i när ens privatliv kräver all sin koncentration trycker externa parter på – och effektivt ser till att man måste sätta sig med konventsarbete ändå, trots att man egentligen inte har tid för tillfället. Det blir alltid lite knepigt när alla har olika agendor, det klickar liksom inte alltid.
Livet som arrangör upphör aldrig att förvåna en! Men awesome blir det i alla fall :)
Ha det fint!
/Joachim, huvudarrangör
Det känns väldigt bra att äntligen ha kommit ut med datumet. Nu har jag även hunnit smälta intryck och åsikter från er besökare. Visst, det är ett bra tag kvar till december – men jag vill ändå framhäva detta som något positivt. Vi i arrangörsgruppen har därför gott om tid att planera och styra upp ett kvalitetssäkrat konvent. Att köra nu i vinter hade förmodligen inte blivit något annat än stressigt. Om ni vill ha en utförlig anledningen till det sena datumet, finner ni den här.
Vad som också är trevligt med att ha gott om tid är att vi hinner kanske till och med anordna vettiga mindre events i väntan på dagen Konvent. Vad detta bli skall jag återkomma till vid ett senare tillfälle. Håll utkik!
Vad gäller själva planeringen av konventet, så är vi nu inne i en fas av inströmmande arbetsansökningar och intresseanmälningar från olika företag/föreningar som vill vara med och fixa trevliga aktiviteter under konventshelgen. Det är även nu vi kontaktar våra planerade artister och andra framträdanden. Det ska bli spännande att se vad vi kan luska fram åt er!
Ekonomiteamet har även till uppgift att söka medlemsbidrag från Sverok innan det blir för sent. Medlemsbidraget är en stor inkomst för konventet och utan det skulle evenemanget förmodligen inte bli lika häftigt, utan att kräva en högre entréavgift.
Personligen är jag dock en aning stressad för tillfället, då jag offrat en veckas pluggtid som skulle gått till min uppsats i historia på konventsplanering. Detta har jag dock gjort med glädje, men vi konventsarrangörer har ett vardagsliv att tänka på också! Ibland blir det kanske lite för mycket av det goda!
Jag får anledning att återkomma, ha det gott så länge!
/Joachim, huvudarrangör
Efter en längre Skype-konferens med delar av arrangörsgruppen har vi nu fixat allting som ska fixas med hemsidan och vi var därför klara att släppa den, tillsammans med datumet!
Hoppas ni är lika peppade som vi!
www.confusion.nu
Att sitta och läsa igenom all text och fixa externa och interna länkar på rätt ställen låter inte så himla roligt. Och det är det inte heller. Men det måste göras, för att sidan skall bli smidig och snabbnavigerad!
Har även försökt få tag på museets informationsdesigner via telefon under eftermiddagen för att få tag på en högupplöst museilogga att använda till vår hemsida, men han är som de flesta av oss en upptagen person och har suttit i möte under hela tiden. Man får hoppas att han svarar snart!
Ibland stöter man på små oväntade hinder som sinkar ens arbete, men det är sånt man får ta. Museet har ju andra saker på sin agenda än oss!
Ha det fint
/Joachim, huvudarrangör
Det är förmodligen väldigt många av er som undrar när vi egentligen tänker släppa det där förbaskade datumet. Och vi förstår er. Men saken är den att vi i arrangörsgruppen inte tycker att det är någon bra eller genomtänkt idé att gå ut med det innan vi har skrivit kontrakt med Världskulturmuseet, spikat en fungerande evenemangsbudget eller fixat en bra, informativ och fungerande hemsida.
Att komma fram till alla punkter som skall stå med i det bindande kontraktet är mycket arbete och en hel del överläggningar med ansvariga på museet måste göras. Extra speciellt blir det att jobba med ett statligt museum, som VKM är. När vi är uppe på statlig nivå måste striktare regler för säkerhet, tider och annat viktigt tillämpas och det måste även passera många nivåer av byråkratin innan beslut kan fattas. I gengäld så är de anställda på museet helt fantastiska och hjälpsamma människor, vilket vi såklart är mycket glada för.
Samma sak gäller budgeten och hemsidan. Som nämnt i tidigare inlägg är det ganska mycket jobb med den. Texter skall skrivas, bilder skall designas och kod skall knappas in. Dock är vi nu i slutfasen med hemsidan, vilket känns oerhört skönt. Budgeten är även den sedan i lördags spikad, efter ett långt och intressant Skypemöte med vårt ekonomiteam (varav de flesta är bosatta i Linköping).
Planen är att jag skall träffa chefen för museet i veckan och skriva under kontraktet, så att det blir ordnat. Men tro oss – vi kommer att underrätta er om datum så fort allt detta är avklarat. Så vi ber er att hålla ut ett litet tag till : ) Ett släpp ligger närmare än vad ni tror!
Ha det fint!
/Joachim, huvudarrangör
Den senaste veckan har vi i arrangörsgruppen vi jobbat med att skriva informativa och vettiga texter till den kommande hemsidan. Det är en hel del text som skall skrivas ner, så det är ganska mycket arbete.
I ett par dagar har vi delat upp de olika textområdena mellan oss, för att sedan samla dem i vår molntjänst. Därefter tog vi en dag till att korrekturläsa allting, samt översätta det till engelska (så att även utländska konventare kan ta del av det som är ConFusion).
Idag har jag och vår webansvarige Rickard suttit och överfört alla textdokument till den nya hemsidan. Det tog en liten stund i.o.m. att vi bara var två som flyttade över x antal sidor text. Känns bra att det är gjort!
Snart är det dags att lägga in loggor, länkar och annat som vi vill ha på hemsidan. Snart händer det grejer, vill jag lova.
Vi hörs!
/Joachim, huvudarrangör
Okej. I och med att planeringen inför ConFusion fortgår så tänkte jag styra upp en blogg av nått slag, så att alla som är intresserade av vad vi håller på med kan följa den! Jag tänker mest snacka om hur vi jobbar och vad vi gör på ConFusion, för att ge er en liten inblick i hur det är att arrangera konvent och hur man fixar Göteborgs största konvent för östasiatisk populärkultur.
Vem är då jag? Joachim Hansen heter jag, kallas oftast för Jokk. Ska föreställa huvudarrangör på konventet. Vad gör en huvudarrangör? För att citera mig själv från vårt interna personalsystem:
Exempel på HQ:s arbetsuppgifter
• Planera, visionera och engagera (my way or the highway-mentaliteten och bråka med ekonomikontoret)
• Ha översikt över hela konventsplaneringen (tjata och piska på folk som har jobb att slutföra)
• Hålla kontakt med externa parter (svara på hundratals mail och prata i telefon för 500 kr i månaden)
• Representera konventet vid officiella tillfällen (skjorta, kavaj och röda byxor)
• Glida runt på själva konventet, som en boss (det är inte jag som är sen, det är ni som är tidiga)
Hoppas ni tycker att det kommer bli lika spännande som jag.
Väl mött!
/Joachim, huvudarrangör
